Każdy przedsiębiorca wie, że codzienne obowiązki związane z prowadzeniem firmy mogą czasem przytłoczyć. Natłok faktur, maili, telefonów, spraw do załatwienia – w takich sytuacjach może nas uratować personalna asystentka.
Wirtualna asystentka & social media – rozwiń swoje media społecznościowe
Prowadzenie biznesu bez odpowiedniej obecności w Internecie jest obecnie bardzo trudne, jeśli nie niemożliwe. Często jednak przedsiębiorcy nie mają zdolności potrzebnych do promowania się na Facebooku czy Instagramie. Jest to też bardzo czasochłonne. Teraz z postami w social mediach może nam pomóc wirtualna asystentka. Wystarczy, że będziemy jej przekazywać informacje o aktualnych usługach, promocjach, bestsellerach, wydarzeniach związanych z naszym biznesem, a ona stworzy odpowiednie posty oraz grafiki. Z czasem powinniśmy zauważyć większą ilość odwiedzin na stronie, obserwujących nasze profile i więcej zapytań o nasze produkty.
Personalna asystentka może nam pomóc „w sezonie”
„Sezon” dla każdej branży będzie oznaczał coś innego. Dla jednych będą to wakacje, dla innych początek roku szkolnego, dla jeszcze innych Święta. W takich gorących okresach otrzymujemy zazwyczaj więcej zapytań od klientów, mamy więcej faktur i spraw do załatwienia. Jeżeli nie chcemy, żeby spadła nasza efektywność oraz jakość usług, możemy skorzystać z pomocy wirtualnej asystentki jak np. Secretario. Taka osoba odciąży nas czasowo, biorąc na siebie część obowiązków, które jej zlecimy. Możemy wtedy skupić się na najważniejszych kwestiach prowadzenia firmy.
Klienci zaczynają się niecierpliwić w oczekiwaniu na odpowiedź
Przeglądasz skrzynkę mailową, odpowiadasz na najpilniejsze maile, a resztą masz zamiar zająć się później? „Później” zazwyczaj nie przychodzi, a w ten sposób łatwo możemy przeoczyć zapytanie od klienta albo ciekawą ofertę współpracy. Jeżeli nasza skrzynka mailowa jest pełna maili zaznaczonych na czerwono, a klienci zaczynają ponownie wysyłać wiadomości z zapytaniem, to czas najwyższy skorzystać z pomocy wirtualnej asystentki.
Taka specjalistka zrobi porządek w Twoich wiadomościach, odpowie na te nie cierpiące zwłoki, a Tobie prześle tylko te, które wymagają Twoje uwagi. Porządek w skrzynce mailowej zwiększy Twój spokój ducha i zmniejszy czas oczekiwania na odpowiedź przez klientów.
Chcesz przeanalizować sprzedaż albo działania marketingowe, ale nie masz kiedy? Zrobi to za Ciebie personalna asystentka
Jeśli chcemy, aby nasz biznes osiągał maksymalne zyski, od czasu do czasu konieczna jest analiza naszych działań sprzedażowych i marketingowych. Chociaż coraz częściej wyręczają nas w tym różne programy, to zazwyczaj wymaga to od nas przeanalizowania konkretncyh tabel i wykresów. Jest to bardzo ważne przed planowaniem nowych działań. Często wśród natłoku codziennych obowiązków brakuje nam jednak czasu na takie analizy, co może spowolnić nasz rozwój.
Zatrudnienie do takich zadań profesjonalnej wirtualnej asystentki nie tylko zaoszczędzi nam dużo czasu i stresu, ale też sprawi, że dane z researchu dostaniemy w wygodnej formie prezentacji lub wykresów.
Zdalna asystentka może pomóc nam też zapanować nad naszym kalendarzem, przypominać o spotkaniach i sprawić, że nasz grafik będzie lepiej rozplanowany, a nasz dzień mniej stresujący. Nie jest to pracownik, którego zatrudniamy na stałe, więc z usług asystentki możemy korzystać tylko przez kilka dni, tygodni lub miesięcy – zależnie od naszych potrzeb.
