Obecnie wiele biznesów decyduje się na tak zwane wirtualne biura. Oznacza to, że nie wynajmują one stacjonarnie żadnej przestrzeni – cała praca odbywa się zdalnie. Dlatego właśnie chętnie korzystają z pomocy specjalistów, którzy nie potrzebują własnego biurka czy laptopa – posiadają własny sprzęt i miejsce pracy. Takim pracownikiem będzie wirtualna asystentka.
Zdalny asystent oznacza mniejsze koszty
Większość właścicieli firm i przedsiębiorców zatrudnia wirtualnych asystentów, aby obniżyć koszty ogólne. Zamiast zatrudniać pełnoetatowego pracownika, wirtualni asystenci są zatrudniani do wykonywania tych samych zadań, ale ponieważ pracują zdalnie, obniża to koszty ogólne dla firm. Zdalna asystentka nie wymaga biurka, fotela, służbowego laptopa i telefonu, drukarki, kamerki – wszystkie potrzebne sprzęty zapewnia sobie sama, co znacznie obniża koszt jej zatrudnienia.
Oczywiście wyposażenie biura to nie wszystko. W przypadku takiego pracownika, z którego usług korzystamy tylko sporadycznie, nie musimy opłacać za niego składek na ubezpieczenie rentowe, wypadkowe albo emerytalne. Są to zazwyczaj dla pracodawców bardzo duże koszty, o które tutaj nie musimy się martwić.
Asystentka zdalna jest od razu gotowa do pracy
Wirtualni asystenci zazwyczaj mogą od razu przejść do wykonywania projektu lub zadania po niewielkim przeszkoleniu – a czasami nawet bez niego. Kiedy zatrudniasz nowego pracownika, zastanów się, ile czasu i zasobów musisz zainwestować, aby przeszkolić go w zakresie różnych aspektów jego pracy. Personalna asystentka pracuje tylko nad określonymi zadaniami, w zakresie których została już przeszkolona, więc nie musisz się martwić, że poświęcisz dużo czasu na jej przyuczenie.
Zdalna asystentka jest przyzwyczajona do pracy na odległość
Jeżeli ktoś przez całą swoją karierę pracował stacjonarnie, może mieć problem z przyzwyczajeniem się do pracy zdalnej. Może oznaczać to problemy z koncentracją, dyscypliną, ale takiemu pracownikowi może też brakować wskazówek od przełożonego albo może nie potrafić odpowiednio raportować swojej pracy.
Z wszystkimi tymi aspektami doskonale daje sobie radę personalna asystentka. Wie, kiedy poinformować o czymś zleceniodawcę, a które informacje nie są mu niezbędne i będą tylko rozpraszać. Doświadczona asystentka administracyjna ma też już na pewno wypróbowany system pracy, dzięki czemu jest efektywna i terminowa. Wszystkie te cechy sprawią, że będzie idealną pomocą dla wirtualnego biura.
W poszukiwaniu specjalisty nie ogranicza Cię odległość
Ponieważ asystentka internetowa, jak sama nazwa wskazuje, pracuje na odległość, możesz zatrudnić osobę, która najbardziej Ci odpowiada bez martwienia się odległością i położeniem geograficznym. Ponieważ współcześnie wszystkie spotkania można odbyć przy pomocy Zooma lub innych aplikacji, nasza zdalna asystentka może pracować dla nas z drugiego końca Polski. Nie musisz się więc ograniczać do wyboru osoby z Twojego miasta czy regionu. Wybierz personalną asystentkę, która ma w swojej ofercie usługi, których potrzebujesz i która cieszy się wysokimi ocenami poprzednich klientów.
Dzięki temu z usług wirtualnych asystentek mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy z dużych metropolii, jak i z małych miast i miejscowości. Firmy z mniejszych miast nie muszą już więc godzić się na mniejszy wybór wśród pracowników albo ich niższe kwalifikacje.
Wszystko to jest możliwe dzięki osiągnięciom współczesnej technologii, która zmienia sposób naszej pracy oraz zatrudniania pracowników.
