Z roku na rok coraz więcej osób przechodzi na pracę z domu, a coraz więcej specjalistów oferuje swoje usługi na odległość. Nie inaczej jest z asystentami online. Jest to zawód, który od początku wpasował się w nowe trendy i oferuje klientom specjalistyczne usługi w pełni wirtualnie. 2023 będzie prawdopodobnie rokiem, w którym przedsiębiorcy jeszcze chętniej będą korzystać z pomocy asystentów online.
Wirtualna asystentka – kto to i jak może nam pomóc?
Ten zawód posiada wiele nazw: asystentka wirtualna, asystentka administracyjna, zdalna asystentka, zdalna asystentka biurowa. Wszystkie określają jednak osobę, która nie jest zatrudniona w danej firmie na stałe, a pomaga zleceniodawcy doraźnie w okresach, kiedy potrzebuje on dodatkowego pracownika albo przy projektach, które przerastają jego możliwości.
Zdalny asystent albo asystentka nie jest zatrudniania w firmie, co oznacza, że nie płacimy za nią żadnych składek. Nie musimy jej również zapewniać stanowiska pracy. Swoje obowiązki wykonuje ona w pełni zdalnie.
Zakres pracy takiej asystentki może się bardzo różnić. Zazwyczaj jest to:
- wystawianie faktur
- pomoc w porządkowaniu dokumentacji
- pomoc prowadzeniu poczty e-mail
- prowadzenie social media
- kontakt z klientami i innymi firmami, urzędami
Oczywiście personalna asystentka może pomóc nam w też innych aspektach prowadzenia naszej firmy – zależy to tylko od ustalenia warunków.
Czym różni się zatrudnienie zdalnej asystentki od tej tradycyjnej?
Główna różnica została już wymieniona powyżej – taka prywatna asystentka nie będzie naszym etatowym pracownikiem, w związku z czym nie odpowiadamy za jej składki. Oznacza to oczywiście, że jej usługi są znacznie bardziej opłacalne. Możemy korzystać z jej pomocy tylko wtedy, kiedy tego potrzebujemy: może to być kilka godzin albo dni tygodniowo lub pomoc raz na miesiąc.
Zazwyczaj asystentka administracyjna jest też bardziej samodzielna. Ponieważ świadczy swoje usługi wielu firmom naraz, posiada duże doświadczenie w zarządzaniu czasem, ma wiedzę z wielu dziedzin oraz wie, jak doprowadzić zadanie do końca, bez zabierania cennego czasu zleceniodawcy.
Dlaczego zatrudnianie wirtualnej asystentki będzie tak popularne w 2023 roku?
Przede wszystkim dlatego, że dla wielu firm będzie to rok szukania oszczędności, a taka asystentka jest o wiele bardziej opłacalnym wyjściem. Po drugie pozwala na elastyczność, co jest coraz ważniejsze dla firm. Każdy biznes posiada okresy, kiedy ilość pracy znacznie się zwiększa (wakacje, Black Friday, Święta). Przedsiębiorcy coraz częściej nie chcą wiązać się z pracownikiem na stałe, a wolą zatrudniać kogoś doraźnie. Taki pracownik to też mniejsza odpowiedzialność – nie jesteśmy jego jedynym pracodawcą, więc w przypadku jakichkolwiek problemów, przez jakie może przechodzić firma, nie musimy w tym przypadku martwić się o zwolnienie takiej osoby czy obcięcie jej wynagrodzenia.
Z każdym rokiem zmienia się też charakter prowadzenia działalności – zamiast biur stacjonarnych, coraz częściej prowadzimy swój biznes wirtualnie. W związku z tym przedsiębiorcom będą potrzebni specjaliści, którzy odnajdują się w świecie pracy zdalnej. Oznacza to nie tylko znajomość pewnych programów i aplikacji, ale też umiejętność raportowania swojej pracy, szybkiego przyswajania poleceń oraz terminowości.
Właśnie dlatego zdalne asystentki będą z pewnością jednym z najczęściej poszukiwanych wirtualnych specjalistów w 2023 oraz każdym kolejnym roku.
